Generalista de Nóminas Guatemala

1. Objetivo del puesto
Brindar apoyo en la gestión, cálculo y control de la nómina del personal, garantizando que los pagos de salarios, prestaciones y deducciones se realicen de forma correcta, oportuna y conforme a la legislación laboral vigente y políticas internas de la empresa.
2. Funciones y responsabilidades
 Ejecutar el procesamiento y cálculo de nómina (salarios fijos, horas extras, bonificaciones, comisiones y otros dependiendo la naturaleza).
 Registrar incidencias de personal (faltas, permisos, vacaciones, incapacidades).
 Verificar y aplicar información de altas, bajas y modificaciones salariales.
 Controlar y registrar deducciones legales (ISR, IGSS, préstamos, embargos y otros).
 Control y entrega de boletas de pago.
 Llevar a cabo la generación de reportes de nómina solicitados por las diferentes unidades y departamentos.
 Mantener actualizado la información digital de todos los movimientos de la nomina.
 Apoyar en conciliaciones de nómina con contabilidad.
 Atender consultas de colaboradores relacionadas con pagos.
 Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal aplicable al puesto.
 Ejecutar procesos de contabilización de nóminas, prestaciones y otros.
 Llevar a cabo las planillas del personal de honorarios.
 Ejecutar procesos de facturación Intercompany.

3. Requisitos del puesto
Nivel académico
 Graduado a nivel diversificado de Perito Contador, con estudios en universitarios mínimos de 2 años en las carreras de:
 Administración de Empresas
 Contaduría Pública
 Recursos Humanos
Experiencia
 2 a 4 años en:
 manejo de nóminas
 administración de personal
 control de incidencias
 Auditorías internas y externas
Conocimientos
 Procesos de nómina
 Manejo de plataformas de ISR
 Manejo de plataformas de IGSS.
 Manejo de Plataformas de Ministerio de Trabajo.
 Dominio de Excel intermedio.
 Cálculos de prestaciones laborales.
 Procesos de contabilización (pólizas)
 Legislación laboral
 Cálculo de deducciones e impuestos
 Sistemas de nómina o ERP
4. Habilidades y competencias
 Organización y orden
 Atención al detalle
 Confidencialidad en el manejo de información
 Capacidad de análisis numérico
 Trabajo en equipo
 Responsabilidad
 Comunicación efectiva
 Dominio de office
5. Indicadores de desempeño (KPIs)
 Exactitud en el cálculo de nómina
 Cumplimiento en tiempos de pago
 Reducción de errores en recibos
 Control adecuado de incidencias
 Nivel de satisfacción de los colaboradores