Secretaria Recepcionista
Ciudad: Guatemala
Departamento: Guatemala
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Tecnología
Educación: Educación Media
Experiencia: 5 años
Vacantes: 1
Salario: Q 5,000.00
Control Archivo Administrativo ( físico y electrónico)
Servicio al Cliente telefónico y presencial externo e interno
Control y coordinación de salas de reuniones
Entrega y Recepción pago proveedores
Coordinación y control de suministros, mejoras en oficina en estructura e imagen
Elaboración y Control facturación electrónica
Emisión y coordinación de pagos locales
Cobros y Seguimiento hacia clientes
Elaboración y análisis de reportaría varios ( Excel, Drive compartidos)
Gestión de mantenimiento de proveedores activos y búsqueda de nuevos; negociación de precios
Asistencia a Gerentes eventos, visitas, otros en general
Requisitos del Puesto
Persona Integra; respeto por información confidencial y capacidad para mantener la discreción, buscar soluciones a problemas y anticiparse a las necesidades del equipo mostrar una actitud amable y profesional en la interacción con cliente y colega
Capacidad para adaptarse a diferentes situaciones y cambios en el trabajo y manejo en situaciones de estrés y trabajar bajo presión
Alto nivel de atención al Cliente Externo e Interno
Excelente presentación
Disponibilidad de Horario
Sin problemas para transportarse al cumplimiento laboral de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas
Dispuesto a someterse a pruebas de polígrafo
100 % trabajo presencial
Conocimiento en el uso de herramientas; multifuncional, computadora, Word, planta telefónica, Office (Excel, Word), PowerPoint, PDF, plataformas web varias
Edad de 25 a 35 años
5 años en puestos similares
Idioma Ingles Intermedio
Profesión Secretaria Bilingüe en computación
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