Secretaria
Ciudad: Ciudad de Guatemala
Departamento: Guatemala
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Contabilidad
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: 1 año
Vacantes: 1
Salario: Q 4,000.00
Atender llamadas telefónicas y brindar información de manera cordial y profesional.
Recibir y atender a clientes, proveedores y visitantes.
Llevar el control y archivo de documentos físicos y digitales.
Elaborar cartas, informes, cotizaciones, memorandos y otros documentos administrativos.
Manejar correo electrónico y dar seguimiento a solicitudes recibidas.
Coordinar reuniones, citas y actividades de la oficina.
Llevar controles administrativos y actualizar bases de datos.
Realizar tareas de digitación y manejo de información.
Apoyar en la elaboración y actualización de reportes en Excel.
Dar seguimiento a documentos pendientes y solicitudes de diferentes áreas.
Mantener organizada la documentación de la oficina.
Apoyar en actividades de facturación, compras, inventarios u otras tareas administrativas cuando sea necesario.
Realizar otras actividades relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.
• Estudiante activo universitario de licenciatura en contaduría pública y auditoría, economía, administración de empresas o carreras afines.
• 2-3 años de experiencia en puestos similares.
• Conocimientos puntuales en temas de liquidación, conciliaciones bancarias, análisis contables.
• Excel avanzado (indispensable).
• Facilidad y experiencia en sistemas contables
• De preferencia que resida en áreas cercanas a Zona 8 de Mixco, Ciudad Guatemala
• Proactividad
• Trabajo en equipo
Responsabilidades:
• Ingreso de documentos de compra
• Ingreso documento ventas
• Preparación e impresión cheques
• Depreciaciones y amortizaciones
• Presentación formularios IGSS
• Presentación formularios IVA
• Elaboración de retenciones a empresas
• Elaboración de retenciones a empleados
OFRECEMOS:
• Horario Lunes a Viernes
• Salario de Q 4,500.00.
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