Jefe de Nominas y Planillas - Hombre

Requisitos:

Garantizar el cálculo, la validación y el pago correcto y oportuno de las nóminas de 3 empresas con capacidad para administrar hasta 250 colaboradores, así como mantener actualizada la documentación laboral y atender las necesidades cotidianas del personal.

Alcance

* Gestión de tres razones sociales
* Población de hasta 250 colaboradores.
* Pagos catorcenales para el personal operativo.
* Nómina mensual para el personal administrativo.
* Atención de personal administrativo, operativo, de ventas, jornaleros, trabajadores por turnos y personal remunerado por trato o destajo.
* SAP.

Responsabilidades principales

* Elaborar, calcular y revisar las nóminas catorcenales y mensuales de las tres razones sociales.
* Registrar y validar ingresos, descuentos, bonificaciones, ausencias, permisos, vacaciones y demás movimientos de personal.
* Validar las horas extras con los jefes de grupo y responsables de cada área.

* Verificar que todos los movimientos cuenten con los soportes y autorizaciones correspondientes.
* Preparar la información necesaria para el pago de las nóminas y emitir los respectivos recibos.

* Emitir constancias de trabajo, historiales, recibos de pago y documentación requerida por los colaboradores.
* Atender consultas relacionadas con pagos, descuentos, permisos, prestaciones, pensiones y otros trámites laborales.
* Administrar la información y los procesos relacionados con el IGSS.
* Preparar y atender la documentación solicitada durante inspecciones laborales.
* Recibir y tramitar solicitudes de préstamos o anticipos, coordinando las respectivas autorizaciones y gestiones bancarias.
* Coordinar con las áreas operativas la autorización de horas extras, trabajos nocturnos y alimentación durante jornadas especiales.
* Mantener absoluta confidencialidad sobre la información salarial, personal y financiera.
* Documentar los procesos críticos del puesto para asegurar la continuidad operativa y evitar la concentración del conocimiento en una sola persona.

Formación y experiencia

* Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría Pública y Auditoría, Recursos Humanos o una carrera relacionada.
* Experiencia comprobable elaborando nóminas de principio a fin.
* Experiencia con personal operativo y administrativo.
* Experiencia calculando horas extras, turnos, bonificaciones, descuentos y remuneraciones por trato o destajo.
* Experiencia atendiendo consultas de colaboradores y requerimientos de entidades laborales.
* Conocimiento práctico de la legislación laboral guatemalteca.
* Experiencia en empresas industriales
* Experiencia manejando varias razones sociales y nóminas de hasta 250 colaboradores.
* Manejo de sistemas integrados de nómina.
* Excel a nivel intermedio o avanzado.

Competencias personales indispensables

* Honestidad e integridad comprobables.
* Exactitud y atención al detalle.
* Orden y disciplina documental.
* Confidencialidad y discreción.
* Cumplimiento riguroso de fechas.
* Buenas relaciones interpersonales.
* Empatía y vocación de servicio.
* Capacidad para relacionarse de manera cercana y respetuosa tanto con personal operativo como administrativo.
* Comunicación clara y habilidad para explicar cálculos o procedimientos de forma sencilla.
* Firmeza para exigir documentación, soportes y autorizaciones.
* Prudencia y criterio para manejar situaciones sensibles.
* Capacidad para trabajar bajo presión durante los cierres de nómina.
* Disposición para involucrarse personalmente en la operación cotidiana.