Gestor Administrativo en WEAREINK, S.A. - Abril 2025

Ciudad: Amatitlan, Guatemala

Departamento: Guatemala

Categoría: Administración / Oficina

Tipo de Contrato: Tiempo indefinido

Jornada: Tiempo Completo

Modalidad: Presencial

Sector: Industrial

Educación: Educación Media

Experiencia: 2 años

Vacantes: 1

Salario: Q 3,723.00

Manejo y operación de vehículos que posea la empresa
Llenar la bitácora de recorrido por cada gestión realiza con el vehículo de la empresa o bien en el transporte asignado según acuerdo administrativo.
Revisar la documentación al completar gestión y recibir, para asegurar que todo quedó conforme a lo solicitado.
Respetar siempre las leyes de tránsito locales y extranjeras cuando aplique.
Mantener vigente su licencia de conducir.
Gestionar trámites de las áreas de importación y exportación ante agencia aduanera.
Realizar gestiones bancarias para el área de administrativa y para las áreas que lo soliciten.
Compra de combustible para los montacargas y planta electrica del área de producción.
Apoya en gestión de compras de cocina e insumos de limpieza.
Apoya en gestión de compras y gestiones externas del área de mantenimiento.
Realizar gestiones propias de la empresa ante las entidades externas que le sean asignadas.
Asistir al área de Administración para la entrega de documentos contables a oficina de contabilidad externa.
Llevar y recoger el vehículo al centro de servicio para su mantenimiento.
Cualquier actividad dentro de su competencia, que le sea asignada por su jefe inmediato.
Requisitos
Contar con Motocicleta Propia
Tener licencia Tipo M y de preferencia tenería Tipo A

Aplicar

Sobre la empresa

Principales funciones:

• Apoyo en el seguimiento y monitoreo de las importaciones provenientes del exterior
• Elaboración de controles y reportes semanales
• Seguimiento a envío de documentación requerida por el agente de aduana
• Responsable de elaboración de cartas, documentos de importaciones y archivo
• Elaboración y análisis de costos de fletes marítimos, aéreos y terrestres
• Apoyo en revisión de pólizas de importación
• Archivo digital de documentos
• Gestión de recepción de importaciones
• Elaboración de bitácoras de cada importación para validar tiempos y mejoras
• Apoyo en procesos logísticos internacionales
• Apoyo en manejo y control de tarifas en países del exterior

Competencias sugeridas:

• Habilidad numérica y digitación
• Orientado a resultados
• Flexibilidad al cambio
• Comunicación efectiva
• Comprometido con su trabajo
• Habilidad para gestionar uso de la información
• Habilidad en resolución de problemas
• Análitico
• Con Iniciativa y valores

Conocimientos Sugeridos:

• Procesos logísticos básicos
• Manejo de Word, Excel, Outlook, Power Point
• Conocimiento básico de logística (incoterms)
• Conocimiento de pesos y volumen, conversiones
• Conocimiento de reportería y presentación de informes estadísticos
• Conocimiento contable básico

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