Gestor (a) de Proyectos

OBJETIVO DEL PUESTO:
Responsable de documentar y sistematizar registros de todos los proyectos aprobados para elaboración de
reportes narrativos para cooperantes, así como apoyar en la coordinación y ejecución de proyectos, brindado
asistencia administrativa y técnica a los mismos
Responsabilidades del puesto:
✓ Llevar el control y registros de los ingresos de la institución.
✓ Coordinación de reuniones técnicas, seguimiento al cumplimiento de responsabilidades de las partes
delegadas para la ejecución de los proyectos con socios o directoras de área en FUNDAL.
✓ Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como administración de archivos de
cada proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos seguimiento a pagos a los
proveedores, coordinación de actividades, entre otras.
✓ Gestionar la recopilación y revisión de información interna para elaboración de reportes narrativos y
financieros
✓ Investigar y recopilar información necesaria (técnica, operativa, financiera, legal, de mercado, políticas,
leyes, entre otros) para preparar nuevas propuestas.
✓ Llevar el registro de la información de actividades e indicadores de los proyectos aprobados, para
monitoreo de lo planificado vs. Lo realizado.
✓ Llevar un registro de la información financiera de cada proyecto (gastos, costos, pagos efectuados) que
permita el control y cumplimiento del presupuesto aprobado y respaldo para las auditorías.
✓ Apoyar en la elaboración de herramientas para guiar al equipo en la ejecución de los proyectos
(formularios, procedimientos, manuales, entre otros.
✓ Crear y mantener buena relación con proveedores de productos y servicios relacionados a los proyectos
para la gestión de compras velando por los recursos económicos de la fundación.
✓ Llevar el registro de las necesidades de cada área de trabajo en FUNDAL para generar ideas para la
elaboración de propuestas de proyecto.
✓ Apoyar en la búsqueda y elaboración de nuevas propuestas de proyectos.
✓ (Elaborar propuestas en las reuniones mensuales)
✓ Aprobar satisfactoriamente los cursos de lengua de señas brindados por FUNDAL
✓ Representar a FUNDAL en eventos afines que se le asignen.
✓ Alcanzar los objetivos correspondientes a su área de trabajo KPI
✓ Realizar otras tareas asignadas por su líder, o tareas de carácter eventual que no entorpezcan el
cumplimiento del propósito principal del puesto.
✓ Reportar inmediatamente cualquier situación anormal a su líder.