Especialista en Entrada de Datos Contratos Facturación y Medidores

Buscamos un Especialista en Entrada de Datos con gran capacidad de atención al detalle para apoyar nuestras operaciones de contratos, facturación y lectura de medidores. Este puesto se centrará en la entrada y el mantenimiento precisos de los datos de MSP, MPS y contratos de arrendamiento de copias en nuestros sistemas, garantizando la precisión de la facturación y ayudando con las actualizaciones de los contratos. Dado que este puesto se realiza remotamente desde Filipinas, es fundamental la fiabilidad, las sólidas habilidades de comunicación y la flexibilidad con las diferencias horarias.

Responsabilidades Clave

Entrada y Gestión de Datos de Contratos
• Introducir con precisión los nuevos detalles del contrato en el sistema ERP o de gestión de contratos de la empresa.
• Verificar la información del cliente, la duración del contrato, los precios y las inclusiones de servicios antes de finalizar las entradas.
• Actualizar los registros con modificaciones, renovaciones, cancelaciones o ajustes.
• Mantener registros digitales organizados de todos los contratos y la correspondencia relacionada.

Facturación y Lectura de Medidores

• Generar facturas según los términos del contrato (mensual, trimestral, anual).
• Ingresar y validar las lecturas de medidores enviadas por clientes o técnicos.
• Asegurarse de que las lecturas de medidores se registren a tiempo para una facturación precisa basada en el consumo.
• Verificar la precisión de la facturación, incluyendo tarifas de servicio, cargos por equipos y costos basados en el consumo.
• Identificar y ayudar a resolver discrepancias en coordinación con el departamento de finanzas y servicio al cliente.
Tareas Administrativas y de Soporte
• Ayudar en la preparación de informes sobre el estado del contrato, renovaciones y tendencias de facturación.
• Supervisar las fechas de vencimiento de los contratos y notificar a los equipos internos sobre las próximas renovaciones.
• Apoyar al equipo de contratos y finanzas con la entrada de datos y la documentación rutinarias.

Habilidades y capacidades

• Precisión de datos y atención al detalle: garantizar que la información del contrato, la lectura del medidor y la facturación sea correcta.
• Dominio de sistemas: se prefiere experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de contratos.
• Conocimientos de Microsoft Excel: capacidad para manejar hojas de cálculo para el seguimiento y la elaboración de informes.
• Habilidades organizativas: capacidad para gestionar múltiples contratos y tareas simultáneamente.
• Comunicación: comunicación clara, tanto escrita como verbal (en inglés) para la coordinación con equipos en diferentes zonas horarias.
• Resolución de problemas: capacidad para identificar y corregir errores en datos, lecturas de medidores o registros de facturación.

Consideraciones del puesto

• Este puesto es remoto y se encuentra en Filipinas.
• Se requiere flexibilidad para adaptarse a las zonas horarias de EE. UU. en cuanto a comunicación y plazos.
• Es fundamental contar con una buena conexión a internet y disponibilidad fiable.

Ubicación y entorno laboral

• Con sede en LATAM, trabajo remoto con horarios de trabajo compartidos durante el horario laboral de EE. UU.

Detalles del puesto:

• Tipo de puesto: Tiempo completo

• Modalidad: 100 % REMOTO

• Salario: Desde $1,000.00 USD (o negociable según experiencia)

Idioma: Inglés – Dominio completo (No es indispensable PERO SERIA UN PLUS)

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