Auxiliar de Archivo

Extract S.A
Publicado hace 21 días
Ciudad: Ciudad Guatemala
Departamento: Guatemala
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Industrial
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: 1 año
Vacantes: 1
Salario: Q 3,975.00
El Auxiliar de Archivo es responsable de apoyar en la organización, clasificación, conservación y recuperación de documentos físicos y digitales de la organización, asegurando el cumplimiento de las normas archivísticas vigentes y facilitando el acceso eficiente a la información cuando sea requerida.

•Clasificar, ordenar y registrar documentos según las normas del sistema institucional de archivo.
Recibir, revisar y codificar expedientes, formularios, •informes u otros documentos que ingresen al archivo.
•Digitalizar y cargar documentos en plataformas electrónicas, asegurando su correcta identificación y respaldo.
•Apoyar en la elaboración de inventarios documentales, cuadros de clasificación y tablas de retención
•Controlar el préstamo, devolución y resguardo de documentos bajo procedimientos establecidos.
•Participar en procesos de depuración, traslado y conservación preventiva de archivos.
•Atender solicitudes de información y consultas de documentación archivada, garantizando la confidencialidad.
•Colaborar en auditorías o inspecciones relacionadas con la gestión documental.
Sobre la empresa
Somos una empresa guatemalteca dedicada a desarrollar, producir y comercializar mundialmente, aceites esenciales, extractos naturales y productos afines para el uso cosmético, alimenticio y medicinal, obteniendo de la naturaleza los beneficios que contribuyen a mejorar la calidad de vida.
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