Auxiliar contable Activos Fijos para Fraijanes

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y TAREAS:
• ESPECÍFICAS:
 Registrar altas, bajas, traslados y mejoras de activos fijos en el ERP
o Asegurar que el 100% de adquisiciones estén registradas dentro del mes de compra.
 Actualizar y controlar mensualmente el módulo y auxiliar de activos fijos
o Mantener conciliación exacta entre el auxiliar y la contabilidad general, sin diferencias al cierre de mes.
 Calcular y registrar depreciaciones contables y fiscales
o Garantizar la correcta depreciación mensual por tipo de activo, sin errores de cálculo.
 Contabilizar facturas locales y del exterior aplicando retenciones de ISR e IVA
o Aplicar correctamente retenciones en el 100% de facturas según normativa tributaria vigente.
 Contabilizar y revisar viáticos y liquidaciones de gastos de colaboradores
o Registrar solicitudes y liquidaciones en un plazo máximo de 3 días hábiles después de su recepción.
 Controlar consumo de combustibles (vales y tarjetas) de flotilla y colaboradores
o Mantener registro actualizado y conciliado con reportes mensuales de proveedores.
 Gestionar la flotilla vehicular (asignación, recepción, devolución y mantenimiento)
o Garantizar que el 100% de vehículos cuenten con mantenimientos y documentación vigente.
 Atender siniestros de colaboradores que utilizan vehículos de la compañía
o Reportar incidentes en menos de 24 horas y dar seguimiento hasta su resolución.
 Controlar seguros contratados y sus pagos
o Asegurar la vigencia de pólizas y evitar vencimientos por falta de pago.
 Llevar contabilidad completa de empresa de bajo movimiento (ej. TMS)
o Entregar registros y conciliaciones mensuales sin atrasos

• PERIÓDICAS:
 Realizar conciliaciones mensuales entre el módulo de activos fijos y la contabilidad general
o Cierre mensual sin diferencias en saldos de activos.
 Preparar reportes mensuales de activos fijos, flotilla vehicular y combustibles
o Entregar reportes antes del 5º día hábil de cada mes.
 Apoyar en la toma física de inventario de activos fijos
o Garantizar que el 100% de los activos estén identificados y con etiqueta de control.
 Dar soporte en cierres contables mensuales y anuales
o Cumplir con plazos de cierres sin errores de registro.
 Realizar seguimiento a pólizas de seguros y sus vencimientos
o Confirmar vigencia del 100% de seguros de activos y vehículos.

• EVENTUALES:
 Apoyar en auditorías internas y externas (información de activos, vehículos, seguros y consumos)
o Entregar el 100% de información solicitada en tiempo y forma, evitando hallazgos por falta de documentación.
 Colaborar en revaluaciones, bajas extraordinarias o ajustes de activos fijos
o Garantizar que los registros contables reflejen fielmente las decisiones de gestión de activos, sin diferencias en conciliaciones.
 Participar en proyectos especiales de control y gestión de activos o flotilla
o Implementar mejoras que fortalezcan el control interno y generen reportes más confiables.
 Atender requerimientos extraordinarios de gerencia en temas contables o administrativos
o Responder con soluciones claras y oportunas, asegurando cumplimiento de plazos y calidad en los entregables.

REQUISITOS:
• NIVEL EDUCATIVO/CONOCIMIENTOS:
 Estudiante activo de Contaduría Pública y Auditoría (mínimo 4º año).
 Conocimientos de NIIF para PYMES y normativa tributaria guatemalteca en activos fijos.

• EXPERIENCIA EN EL ÁREA (AÑOS):
 De 1 a 2 años en contabilidad general o auxiliar contable.
 Deseable experiencia en manejo de activos fijos.

• MANEJO DE PROGRAMAS:
 Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, controles).
 ERP contable (Odoo, SAP, Oracle u otro).
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• HABILIDADES Y COMPETENCIAS:
 Atención al detalle y precisión.
 Organización y cumplimiento de plazos.
 Comunicación clara y trabajo en equipo.
 Ética profesional y responsabilidad.
 Proactividad en resolución de problemas.

• EDAD: 22 a 30 años (flexible según experiencia).
• GÉNERO: Masculino
• OTROS:
 Disponibilidad para apoyo en cierres contables y auditorías.
 Capacidad de trabajar bajo presión en fechas límite.

• DESEABLE (NO INDISPENSABLE):
 Conocimiento en etiquetado y control físico de bienes.
 Manejo de inglés a nivel básico/intermedio.

CONDICIONES DE TRABAJO:
• HORARIO: 8:00 – 5:30 lunes a viernes (100% presencial)
• VARIACIONES EN EL HORARIO:
• BENEFICIOS:
-Prestaciones de ley
-Parqueo
-Espacio en oficinas
- Salario