Asistente Administrativo Bilingue
Ciudad: Guatemala, zona 10
Departamento: Guatemala
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Textil
Educación: Educación Media
Experiencia: 2 años
Vacantes: 1
Oficinas en Zona 10, Centro Empresarial Zona Pradera
Descripción del Puesto:
El Asistente Administrativo brindará apoyo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Será responsable de la gestión de documentación, coordinación de agendas, compras, reclutamiento y comunicación con proveedores, clientes y colaboradores internos.
Responsabilidades:
Gestionar cotizaciones y compras de insumos y vehículos.
Elaborar solicitudes de pago a proveedores.
Tramitar carnet de IRTRA y gestionar inscripciones en IGSS.
Coordinar reuniones y organizar agendas.
Redactar y gestionar documentos legales.
Elaborar reportes de gastos mensuales.
Supervisar mensajería y archivo de documentación.
Brindar soporte al área de reclutamiento (publicación de ofertas, búsqueda y selección de candidatos, entrevistas, evaluaciones y referencias).
Gestionar contrataciones de servicios y relación con proveedores.
Manejo de planta telefónica y correspondencia.
Requisitos:
Inglés avanzado (indispensable), capaz de comunicarse fluidamente en reuniones y por correo.
Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia (deseable, pero no indispensable).
Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP.
Excelente organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.
Proactividad, capacidad de resolución de problemas y trabajo en equipo.
Horario:
Lunes a viernes de 7:30 AM a 6:00 PM, con posibilidad de extensión si es necesario.
Si se requiere trabajar un fin de semana, se notificará con anticipación.
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