Asistente Administrativo (a) - Contable

OBJETIVO DEL PUESTO: Responsable de recopilar y llevar un registro fiel de los ingresos de la institución asegurando una actualización de saldo de cuentas de las donaciones recibidas y por recibir para reflejar la situación financiera conciliada con Bancos e informes auxiliares.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO: :
✓ Llevar el control y registros de los ingresos de la institución.
✓ Coordinar la recolección de boletas y transferencias de la institución.
✓ Emisión de recibos de donación con base a boletas recibidas.
✓ Realizar el proceso de conciliaciones bancarias con el departamento de contabilidad.
✓ Realizar reportes de ingresos mensuales.
✓ Realizar cotizaciones y requisiciones para pagos a proveedores.
✓ Realizar solicitudes para la gestión de caja chica del departamento de finanzas.
✓ Gestionar el proceso de liquidación de órdenes de compra y caja chica del departamento de finanzas.
✓ Participar en actividades de recaudación de fondos.
✓ Crear usuarios de usuarios de plataformas Bancarias, proceso de débitos automáticos y manuales.
✓ Mantener comunicación con las áreas sobre los reportes de débitos.
✓ Brindar apoyo en los procesos de auditoría.
✓ Registros semanales y mensuales de Inventarios de productos de la institución.
✓ Reuniones mensuales con Gestores y secretarias para revisión y actualización de productos a su cargo
✓ Actualización mensual de estados bancarios y presupuesto de proyectos

REQUERIMIENTOS INDISPENSABLES:
✓ Perito Contador / Bachiller con orientación en administración de empresas
✓ Estudiante universitario de administración de empresas, auditoria o economía.
✓ Experiencia mínima de dos años en área contable (indispensable)
✓ Conocimiento en manejo de plataformas contables.
✓ Nivel intermedio Excel (indispensable)