Asistente Administrativa
Ciudad: Zona 4 de Mixco el Naranjo
Departamento: Guatemala
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Recursos humanos
Educación: Universidad
Experiencia: 2 años
Vacantes: 1
zona 4 de Mixco el Naranjo
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando el adecuado manejo de documentación, atención a clientes y proveedores, coordinación de actividades y seguimiento de procesos internos.
Funciones principales:
Atención de llamadas, mensajes, clientes y proveedores.
Elaboración y manejo de documentos administrativos.
Organización y archivo de documentación física y digital.
Manejo de agenda y coordinación de reuniones.
Elaboración de cotizaciones, reportes y controles administrativos.
Seguimiento a pagos, facturas y documentación.
Ingreso y actualización de información en sistemas y Excel.
Apoyo en actividades administrativas y operativas del área.
Coordinación y seguimiento de pendientes.
Requisitos:
PENSUM CERRADO UNIVERSITARIO
Experiencia de 1 año en puestos administrativos.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Excelente ortografía y redacción.
Organización, responsabilidad y atención al detalle.
Habilidad para comunicarse de manera profesional.
Capacidad para trabajar en equipo y dar seguimiento a múltiples tareas.
Competencias:
Organización y planificación.
Proactividad.
Servicio al cliente.
Comunicación efectiva.
Manejo confidencial de información.
Resolución de problemas.
Orientación a resultados.
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