Asistente Administrativa de Licitaciones
Ciudad: Zona 15
Departamento: Guatemala
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Recursos humanos
Educación: Universidad
Experiencia: 1 año
Vacantes: 1
Brindar apoyo administrativo en la gestión, seguimiento y control de procesos relacionados con la plataforma Guatecompras y participación en procesos de licitación, asegurando la correcta preparación, revisión, organización y presentación de documentación conforme a los requisitos establecidos por las entidades contratantes.
Funciones principales:
Monitorear diariamente la plataforma Guatecompras para identificar oportunidades de licitación, cotizaciones y concursos públicos.
Descargar, revisar y analizar las bases de licitación y documentos relacionados.
Dar seguimiento a fechas de publicación, consultas, aclaraciones, entregas y cierres de procesos.
Recopilar, organizar y preparar la documentación administrativa requerida para participar en eventos de licitación.
Verificar que los documentos cumplan con los requisitos y especificaciones solicitadas.
Gestionar solicitudes de documentos y certificaciones con los departamentos correspondientes.
Apoyar en la elaboración e integración de expedientes para presentación de ofertas.
Cargar y presentar documentación en la plataforma Guatecompras, según los procedimientos establecidos.
Llevar controles y registros actualizados de los procesos en los que participa la empresa.
Dar seguimiento administrativo a adjudicaciones, contratos, órdenes de compra y documentación relacionada.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de los expedientes.
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