Garantizar la recuperación eficiente de las cuentas por cobrar de ILG Guatemala, así como dar apoyo a los procesos de facturación y tesorería.
● Garantizar el adecuado tramite de las facturas, a través del seguimiento y conciliación interna de los estados de cuenta.
● Verificar que cada factura haya sido tramitada y enviada de manera correcta.
● Asegurarse de que el Estado de cuenta este actualizado en SAP con los distintos comentarios relacionados a cada factura y notas de cobro.
● Dar seguimiento a los rechazos de forma constante identificando: el motivo del rechazo y gestionando la solución con el área correspondiente.
● Conciliación y solicitud de aplicación de pagos recibidos de todos los clientes.
● Envío del Estados Cuenta de todos los clientes una vez por semana después de aplicar los pagos recibidos, con los comentarios actualizados y puntualizando temas urgentes.
● Presentar semanalmente el reporte del estado de cuenta con sus comentarios y el avance en la gestión de los rechazos.
● Escalar a las jefaturas cualquier atraso o anomalías detectadas en el trámite o recepción de facturas por parte de cualquier cliente, inclusive, en atrasos en los pagos de lo ya tramitado correctamente.
La actividad principal de la compañía y sus subsidiarios son las líneas de representación de buques, corretaje, almacenes de depósito, logística de inventario y transportes. ILG opera en 7 países centroamericanos y del caribe con sus propias oficinas y almacenes.