Administrador de Edificio Zona 14

Administrador Edificio Zona 14
* Elaboración y entrega puntual de facturas por cuotas ordinarias, cuotas extraordinarias, salón social y arrendamiento de antenas.
* Identificar y realizar requerimientos de pago a condóminos morosos por todos los conceptos adeudados.
* Tramitar el pago puntual de servicios públicos, proveedores técnicos y el Seguro de Daños del Edificio.
* Preparación de cheques para firma conjunta de dos miembros de la JD y manejo de Caja Chica con liquidación mensual.
* Responsable de digitalizar la totalidad del archivo del edificio (planos, contratos, facturas, actas y expedientes).
* Mantener actualizada la base de datos de propietarios, arrendatarios y placas de vehículos de los sótanos.
* Llevar control por escrito en bitácora de cada visita técnica, detallando fecha, trabajo realizado y firma del técnico.
* Entrega mensual de documentación de soporte al Contador.
* Supervisar normas de seguridad para empleados y proveedores (uso de equipo de protección).
* Verificar diariamente que las cámaras estén grabando y custodiar la privacidad.
* Control de vigencia y recarga de extintores en todo el edificio y los 2 sótanos.
* Controlar permisos y asistencias. Supervisar visitas al IGSS con constancia obligatoria. Pendiente del pago patronal y descuentos de ley.
* Sistema de Agua y Bombas
* Planta de Luz
* Ascensores (2): Supervisar funcionamiento, limpieza y cumplimiento de mantenimiento externo.
* Limpieza de ductos de basura y drenajes de los 2 sótanos.
* Custodia y control de duplicados de llaves de áreas comunes y cuartos técnicos.
* Custodia, compra y control de inventario (Kardex) de insumos de limpieza, oficina y repuestos básicos.
* Garantizar una imagen impecable de todas las áreas comunes, sótanos y el salón social.
* Supervisión de Equipo: Coordinar a los 2 guardia y 2 de mantenimiento.
* Notificar trabajos programados y mediar en conflictos de convivencia.
* Entrega obligatoria de un informe mensual escrito con el resumen de gastos, morosidad e incidencias.

REQUISITOS
* Hombre
* Poseer medio de transporte propio en buen estado para gestiones y emergencias.
* Horario de 8 a 5 (Disponibilidad de comunicación fuera de horario para atender fallas críticas).