Trabaja efectivamente desde casa

Trabajar desde casa puede sonar fácil sin embargo requiere mucha disciplina y adaptación, especialmente si siempre has trabajado en una oficina u otro tipo de entorno. Si bien puede ser genial estar rodeado de las comodidades de tu casa, también es muy fácil distraerse. Te compartimos algunos consejos para que puedas ser más ordenado y mantenerte más enfocado  y por ende ser más productivo desde casa. 

1. Encuentra un espacio aislado

Trata de evitar trabajar desde la cama, un sofá, mesa de cocina u otro espacio que se pueda compartir con otras personas o que sea “demasiado cómodo”. Un área fija para el trabajo te dará disciplina y orden. Si te toca usar  espacios compartidos, asegúrate de que otras personas en tu hogar respeten que estos son espacios de trabajo para ti y acuerden reglas sobre en qué momento se pueden usar. Lo ideal es tener un lugar fijo aislado en el cual puedas tener tranquilamente tus videoconferencias. Te recomiendo que inviertas en un escritorio o una mesa estable donde puedas acomodarte.

El tener un lugar definido te ayudará a crear hábitos sanos de trabajo.  

2. Establece una rutina

Tu tiempo de viaje puede ser de segundos en lugar de horas ahora, sin embargo, mantén las mismas rutinas. Realiza todas tus actividades que habitualmente realizas ya sea de higiene personal o el tiempo que preparas tu desayuno y trata estar sentado en tu espacio de trabajo a una hora definida. 

Es importante que te cambies la ropa lo suficientemente presentable para poder encender tu cámara en las llamadas. También es importante que separes el tiempo de casa con el tiempo de trabajo. Agenda cuándo te gustaría tomar descansos y respétalos. Los descansos regulares son importantes para mantenerte productivo. A menudo te das cuenta de cómo resolver problemas cuando dejas de pensar en ellos por un corto tiempo.

Es por eso que tener pequeños recesos es necesario e inclusive producente.

3. Establece “deadlines”.

Redacta una lista de pendientes que debes terminar y comprométete contigo mismo a cuando las vas a terminar. Si ordenas tu día hora por hora, puedes marcar como listos los trabajos a medida que los has completado. Por supuesto, es posible que su empresa o sus clientes le establezcan plazos, por lo que se trata de establecer y planificar su día para cumplirlos en consecuencia. A todos nos ha pasado que una tarea que debía tomar 15 minutos nos termina comiendo el día. Es por eso que es muy importante establecer límites de tiempo. Existe una famosa técnica llamada timeboxing que nos ayuda a gestionar mejor nuestro tiempo y a recuperar el control de nuestro calendario. Esta estrategia busca enfocar tu día en las tareas realmente importantes y asignar un tiempo específico de tu calendario y bloquearlo. 

4. Mantén contacto con el trabajo

Mantén un contacto regular con colegas y clientes por teléfono o aplicaciones de videoconferencia. Tenemos suerte con la amplia gama de herramientas de comunicación disponibles para nosotros, así que no entres en hibernación cuando trabajes en casa. Encuentra razones para llamar a las personas para colaborar con ideas y pedirles su opinión o criterio en ciertos temas. Colabora y mantente en contacto. Esto es importante ya que como seres sociales necesitamos relacionarnos e interactuar con nuestros pares para sentirnos parte de algo. Trata de asistir a los eventos corporativos o de team building que suelen organizar para conocer al menos presencialmente a tus compañeros y establecer conexiones reales. 

5. Procura sentirte cómodo

Compra una silla que sea buena para tu postura y asegúrate de que tu escritorio y computadora estén ordenados para que puedas trabajar de forma óptima. Procura que tu espacio esté limpio y que te den ganas de estar ahí. Tener algunas plantas o decoraciones pueden ayudarte a darte un toque de naturaleza más relajado. Sentirse cómodo no necesariamente significa quedarse en pijamas o ropa interior todo el día. El mantener tus hábitos de higiene como bañarte y vestirte son vitales para poder ser disciplinado en nuestra rutina. Sin embargo si es necesario que mantengas tu espacio limpio, que tengas una silla cómoda y que te sientas a gusto en tu espacio. 

Trabajar remotamente te da una gran libertad y flexibilidad en tu día a día. Pero como dicen “con gran poder viene una gran responsabilidad”. Debes de ser muy disciplinado ya que trabajar desde casa trae muchas distracciones que vienen del entorno en el que te encuentras. Es muy probable que tengas que adaptar tu horario (preparas la comida a mediodía en vez de temprano en la mañana por ejemplo). Esperamos que estos consejos te ayuden a tener un balance y a saber separar tu vida personal de tu vida laboral manteniendo siempre un alto nivel de productividad en el trabajo. 

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